Caso de uso
Alta y validación de expediente de proveedor en minutos
Sube los documentos de alta de cada proveedor y Tablora los convierte en una hoja de cálculo validada: extrae los datos clave, detecta documentos faltantes o vencidos y te da un estatus de alta accionable.
Para Equipos de compras y finanzas (procurement y finance ops) responsables del alta y la validación de proveedores.
El problema hoy
Dar de alta a un proveedor implica revisar a mano un expediente disperso: Constancia de Situación Fiscal, Opinión de Cumplimiento 32-D, acta constitutiva o poder, comprobante de domicilio, datos bancarios y, cuando aplica, el registro REPSE. Cada documento se valida por separado, se persiguen archivos faltantes por correo y se confía en que nadie cargó una 32-D vencida o una CLABE que no corresponde al titular. El proceso es lento, propenso a errores y difícil de auditar cuando crece la base de proveedores.
Lo que Tablora extrae y valida
Cada documento es una fila; cada columna, una instrucción.
Cómo funciona
- 1
Sube el expediente del proveedor
Carga los documentos de alta en PDF o XML (Constancia de Situación Fiscal, 32-D, acta o poder, comprobante de domicilio, carátula bancaria y REPSE). Cada proveedor es una fila de tu hoja de cálculo.
- 2
Tablora extrae y valida
Cada columna es una instrucción: extrae RFC, régimen fiscal, CLABE, folio REPSE y facultades del representante, y valida sentido y vigencia de la 32-D, vigencia del domicilio y coincidencia del titular bancario.
- 3
Revisa estatus y exporta
Recibe el estatus de alta (Listo para Alta, Pendiente o Rechazado) con documentos faltantes y vencidos señalados. Revisa con citas y confianza, y exporta a Excel o CSV o intégralo con CONTPAQi, SAP o QuickBooks.
Capa de validación
No solo extrae — valida
- Detecta documentos faltantes en el expediente (32-D, acta o poder, comprobante de domicilio, REPSE) antes de aprobar el alta
- Marca documentos vencidos: Opinión de Cumplimiento 32-D caduca o comprobante de domicilio con más de 3 meses
- Valida el sentido de la Opinión de Cumplimiento 32-D (Positivo, Negativo o No localizada)
- Verifica que el RFC sea consistente con la razón social y tenga el formato correcto
- Confirma que el titular de la cuenta bancaria y la CLABE coincidan con la razón social del proveedor
- Identifica si el poder del representante legal está presente y qué facultades acredita
Preguntas frecuentes
¿Cómo automatiza Tablora la alta y validación de expediente de proveedor?
Subes los documentos de alta de cada proveedor y Tablora los convierte en una fila de una hoja de cálculo. Cada columna es una instrucción de extracción o validación: obtiene RFC, régimen fiscal, CLABE, folio REPSE y las facultades del representante, y valida el sentido y la vigencia de la Opinión de Cumplimiento 32-D, la vigencia del comprobante de domicilio y la coincidencia del titular bancario. Al final entrega un estatus de alta accionable.
¿Qué documentos del expediente de proveedor puede leer?
Procesa los documentos típicos del alta en PDF y XML: Constancia de Situación Fiscal, Opinión de Cumplimiento 32-D del SAT, acta constitutiva o poder notarial del representante legal, comprobante de domicilio, carátula o estado de cuenta con la CLABE y, cuando el proveedor presta servicios especializados, el registro REPSE ante la STPS.
¿Cómo detecta documentos faltantes o vencidos?
Tablora revisa el expediente completo contra la lista de documentos requeridos y devuelve los que no están presentes. También marca los vencidos según reglas fiscales mexicanas, como una 32-D con demasiados días de emisión o un comprobante de domicilio con más de 3 meses, y deriva un estatus: Listo para Alta, Pendiente o Rechazado.
¿Puedo exportar o integrar los datos validados del proveedor?
Sí. Cada validación queda con citas y nivel de confianza para revisión humana, y puedes exportar el expediente a Excel o CSV, o integrarlo con tus sistemas como CONTPAQi, SAP o QuickBooks para completar el alta del proveedor en tu ERP.
Convierte estos documentos en una hoja de cálculo
Sube tus archivos, revisa con citas y confianza, y exporta a Excel o CSV.
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