Caso de uso
CFDI a Excel: del XML y PDF a una hoja de cálculo
Sube tus facturas CFDI 4.0 en XML y PDF y obtén una hoja de cálculo con UUID, RFC, subtotal, IVA y total ya extraídos, cotejados y validados, lista para conciliar y exportar a Excel.
Para Despachos contables y equipos de Cuentas por Pagar (AP).
El problema hoy
Hoy los despachos contables y los equipos de Cuentas por Pagar capturan a mano cada factura CFDI en hojas de cálculo: abren el XML, leen el PDF y transcriben UUID, RFC, subtotal, IVA y total uno por uno. El proceso es lento, propenso a errores de dedo y difícil de auditar cuando hay cientos de facturas al mes. Además, el PDF y el XML no siempre coinciden, y detectar un RFC mal escrito o un total que no cuadra requiere revisar comprobante por comprobante.
Lo que Tablora extrae y valida
Cada documento es una fila; cada columna, una instrucción.
Cómo funciona
- 1
Sube tus CFDI en XML y PDF
Carga las facturas CFDI 4.0 como filas: el XML y su representación impresa en PDF. Cada documento se convierte en una fila de la hoja de cálculo.
- 2
Define las columnas que necesitas
Usa la plantilla de revisión de CFDI o escribe tus propias instrucciones por columna: UUID, RFC emisor y receptor, subtotal, IVA, total, uso de CFDI, método y forma de pago.
- 3
Revisa, valida y exporta
Tablora extrae cada dato del XML, lo coteja contra el PDF y marca discrepancias. Revisa con citas y nivel de confianza, y exporta la hoja a Excel o CSV.
Capa de validación
No solo extrae — valida
- Detecta RFC emisor o receptor con formato inválido (longitud incorrecta para persona física o moral)
- Marca el UUID faltante, ilegible o mal formado (formato 8-4-4-4-12)
- Verifica que subtotal más IVA cuadre con el total y señala el descuadre
- Coteja el PDF contra el XML y reporta cualquier diferencia en UUID, RFC, importes o impuestos
- Identifica forma de pago '99 - Por definir' o método PPD que requiere complemento de pago
- Valida que el uso de CFDI y la clave del catálogo SAT sean coherentes con el comprobante
Preguntas frecuentes
¿Cómo convierto un CFDI a Excel con Tablora?
Sube las facturas CFDI 4.0 en XML y su representación impresa en PDF. Cada documento se vuelve una fila y cada dato fiscal una columna. Tablora extrae UUID, RFC, subtotal, IVA, total, uso de CFDI y forma de pago, y puedes exportar la hoja a Excel o CSV con un clic.
¿Extrae datos del XML y del PDF del CFDI?
Sí. Lee el XML del CFDI como fuente principal de los datos fiscales y, cuando existe, coteja esa información contra la representación impresa en PDF. Si el PDF y el XML no coinciden en UUID, RFC o importes, lo marca como discrepancia para su revisión.
¿Qué validaciones aplica a cada factura?
Valida el formato del RFC emisor y receptor, detecta UUID faltante o mal formado, verifica que subtotal más IVA cuadre con el total, revisa la coherencia del uso de CFDI y la forma de pago, y señala los casos como '99 - Por definir' o un método PPD sin complemento de pago.
¿Puedo conciliar y exportar a mi sistema contable?
Sí. La hoja de cálculo resultante se exporta a Excel o CSV para conciliar en Cuentas por Pagar, y el formato es compatible con la carga en sistemas como CONTPAQi, SAP o QuickBooks. Cada dato incluye su cita y nivel de confianza para facilitar la auditoría.
Convierte estos documentos en una hoja de cálculo
Sube tus archivos, revisa con citas y confianza, y exporta a Excel o CSV.
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