Caso de uso
Extraer recibos de nómina CFDI a Excel, con validación
Convierte los recibos CFDI de nómina (complemento 1.2) en una hoja de cálculo lista para conciliar. Tablora lee el XML y el PDF, extrae cada campo fiscal y valida que el neto pagado cuadre.
Para Despachos de nómina y áreas de contabilidad que procesan recibos CFDI de sueldos y salarios cada periodo.
El problema hoy
Cada quincena llegan cientos de recibos CFDI de nómina en XML y PDF, y capturar a mano el UUID, el RFC, el CURP, las percepciones y las deducciones consume horas y abre la puerta a errores. Verificar que el neto pagado cuadre con percepciones menos deducciones más otros pagos se vuelve inviable cuando son muchos trabajadores. Detectar un recibo sin timbrar, un NSS faltante o un ISR en cero suele descubrirse demasiado tarde, ya con la dispersión hecha o la póliza contable cargada.
Lo que Tablora extrae y valida
Cada documento es una fila; cada columna, una instrucción.
Cómo funciona
- 1
Sube los recibos CFDI de nómina
Arrastra los XML y PDF de los recibos de pago. Cada recibo se convierte en una fila y Tablora reconoce el complemento de Nómina 1.2 sin configuración previa.
- 2
Define las columnas como instrucciones
Usa la plantilla de nómina CFDI o ajusta las columnas que necesitas: UUID, RFC patrón y trabajador, CURP, NSS, periodo, percepciones, deducciones, ISR retenido y neto pagado.
- 3
Revisa, valida y exporta
Tablora marca los descuadres y los datos faltantes con cita y nivel de confianza. Revisa lo señalado y exporta a Excel o CSV para conciliar, dispersar o cargar a tu sistema contable.
Capa de validación
No solo extrae — valida
- Valida que el neto pagado cuadre con percepciones menos deducciones más otros pagos, y reporta el monto de la diferencia
- Detecta UUID faltante o recibos no timbrados antes de la dispersión
- Marca CURP o NSS con formato inválido o ausente
- Señala RFC del trabajador genérico (XAXX010101000) o con longitud incorrecta
- Alerta cuando hay ISR retenido en cero con percepciones gravadas relevantes
- Detecta subsidio para el empleo aplicado junto con retención de ISR
Preguntas frecuentes
¿Cómo extraer recibos de nómina CFDI a Excel con Tablora?
Subes los recibos CFDI de nómina en XML y PDF, cada recibo se vuelve una fila y cada columna es una instrucción de extracción. Tablora obtiene el UUID, RFC patrón y trabajador, CURP, NSS, periodo, percepciones, deducciones, ISR retenido y neto pagado, y los exporta a Excel o CSV.
¿Lee el XML del CFDI o solo el PDF?
Lee ambos. Toma los datos directamente del XML con complemento de Nómina 1.2 (nodos cfdi:Emisor, cfdi:Receptor, nomina12:Percepciones, nomina12:Deducciones y el TimbreFiscalDigital) y también de la representación impresa en PDF cuando solo cuentas con ella.
¿Cómo valida Tablora que el neto pagado sea correcto?
Compara el neto pagado contra la fórmula total de percepciones menos deducciones más otros pagos y señala cualquier descuadre con el monto de la diferencia. Además detecta UUID faltante, CURP o NSS inválido, RFC genérico e ISR retenido en cero, cada hallazgo con su cita.
¿Puedo exportar el resultado a mi sistema contable o de nómina?
Sí. Exportas la hoja a Excel o CSV para conciliar y dispersar, y puedes integrarla con sistemas como CONTPAQi, SAP o QuickBooks para cargar la información validada.
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